Analisis Pengelolaan Rekam Medis Rawat Jalan pada Bagian Filing di Puskesmas Tempeh
DOI:
https://doi.org/10.47134/rmik.v2i1.1901Keywords:
Filing, Kinerja, Pengelolaan, Puskesmas, Rawat Jalan, Rekam MedisAbstract
Pengelolaan rekam medis rawat jalan di Puskesmas Tempeh Kabupaten Lumajang masih memiliki beberapa permasalahan dengan persentase tertinggi pada bulan Juli, Agustus, dan September tahun 2022 mencapai 1,41% pada permasalahan ketidaklengkapan pengisian rekam medis. Tujuan dari penelitian ini yaitu menganalisis pengelolaan rekam medis rawat jalan pada bagian filing di Puskesmas Tempeh Kabupaten Lumajang berdasarkan faktor motivation, opportunity, dan ability. Jenis penelitian yang digunakan yaitu penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data wawancara mendalam, observasi, dokumentasi, serta brainstorming. Hasil yang didapatkan dalam penelitian yaitu faktor motivation yaitu reward dan punishment telah terlaksana dengan baik. Faktor opportunity yaitu belum tersedianya SOP, kurangnya jumlah petugas, belum tercukupinya waktu, serta peralatan yang kurang memadai. Faktor ability yaitu pengetahuan petugas sudah memadai meskipun tidak semua petugas mempunyai latar belakang pendidikan rekam medis, serta belum pernahnya petugas mengikuti pelatihan. Upaya perbaikan yang ditetapkan untuk mengatasi permasalahan tersebut antara lain pembuatan SOP, penggeseran karyawan dari unit lain ke bagian rekam medis, pengoptimalan jam kerja, pengajuan perluasan ruangan dan penambahan rak penyimpanan, pembuatan buku ekspedisi, serta pemberian pelatihan terhadap petugas rekam medik
References
Agustinah, N., Agushybana, F., & Suryawati, C. (2020). Hubungan Motivasi, Pelatihan, Lingkungan Kerja, Reward dan Punishment, Beban Kerja, serta Kompensasi dengan Kinerja DPJP dalam Melaksanakan Clinical Document Improvement. Jurnal Kesehatan Vokasional, 5(1), 17. https://doi.org/10.22146/jkesvo.52466
Ataunur, I., & Ariyanto, E. (2015). Pengaruh Kompetensi dan Pelatihan terhadap Kinerja Karyawan PT Adaro Energy. Telaah Bisnis, 16(2), 135–150.
Astuti, W. S., Sjahruddin, H., & Purnomo, S. (2018). Pengaruh Reward dan Punishment terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal Organisasi dan Manajemen, 1, 31–46. https://doi.org/10.31227/osf.io/na7pz
Atikawati, E., & Udjang, R. (2016). Strategi Rekrutmen dan Seleksi terhadap Kinerja Karyawan. JPSB, 4(1), 9–23.
Budiharjo, M. (2014). Panduan Praktis Menyusun SOP. Jakarta: Raih Asa Sukses.
Darwel, Mardalinda, E., & Katiandago, D. (2015). Kondisi Ruang Pengolahan dan Ketersediaan Peralatan Kerja Rekam Medis terhadap Kinerja Petugas Rekam Medis di RSUD dr. Adnaan WD Payakumbuh.
Depkes RI. (2015). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi.
Dymastara, E. S., & Onsardi. (2020). Analisis Reward dan Punishment terhadap Kinerja Karyawan PT Sandabi Indah Lestari Bengkulu Utara. Jurnal Entrepreneur dan Manajemen Sains, 1(2), 160–167.
Harma, U. H. U., Abbas, A., & Aprilia, A. (2019). Pelaksanaan Pelayanan Kesehatan Puskesmas oleh Dinas Kesehatan Kota Batam. Jurnal Dialektika Publik, 3(2), 2621–2218.
Hia, P. (2022). Pengaruh Tingkat Pendidikan dengan Pengetahuan Petugas Rekam Medis Tentang Sensus Harian Rawat Jalan di Rumah Sakit Stikes Elisabeth Medan. INSOLOGI: Jurnal Sains dan Teknologi, 1(6), 704–710. https://doi.org/10.55123/insologi.v1i6.1054
Hubaybah. (2018). Analisis Manajemen Pengelolaan Sistem Rekam Medis pada Puskesmas Paal X Kota Jambi. Jurnal Kesehatan Masyarakat Jambi (JKMK), 2(2).
Khasanah, L., & Priyadi, G. (2021). Evaluasi Pelatihan Peningkatan Kompetensi Petugas Rekam Medis di Puskesmas Cangkol. Jurnal Penelitian Kesehatan Suara Forikes, 12(4), 511–515.
Nissa, A., & Mardeni, F. S. (2018). Gambaran Penerapan Alur Prosedur Pelayanan dan Penyelenggaraan Rekam Medis di RS Muhammadiyah Selogiri. Journal of Information Systems for Public Health, 3(3), 1–13.
Nurussobakh, A. (2017). Pengaruh Pemberian Insentif dan Reward terhadap Kinerja Karyawan. JMK (Jurnal Manajemen & Kewirausahaan), 2(3), 124–134.
Rahmawati, D. (2017). Pengaruh Kondisi Lingkungan Kerja dan Sistem Penghargaan terhadap Kepuasan Kerja Karyawan PT Panca Wana Indonesia. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia, 6, 1–15.
Rosita, R., Yudistiro, I. A., Ramadani, D. P., & Nurhaini, D. (2022). Analisis Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja Rekam Medis di Puskesmas (Need Analysis of Medical Record Workers at the Health Center). Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS Dr. Soetomo, 8(1), 1–11.
Sadakah, S., et al. (2021). Hubungan Karakteristik Individu dengan Kinerja Petugas Rekam Medis pada Rumah Sakit Swasta di Kota Mataram. Jurnal Kesehatan Vokasional, 5(4), 208–216. https://doi.org/10.22146/jkesvo.60226
Ulfah, F., & Maryati, H. (2020). Gambaran Kinerja Petugas Rekam Medis di RSUD Cibinong Kabupaten Bogor Tahun 2018. Jurnal Mahasiswa Kesehatan Masyarakat, 3(2), 204–221.
Wahongan, E. P. T., Dotulong, L. O. H., & Saerang, R. (2021). Pengaruh Standar Operasional Prosedur (SOP), Fasilitas, dan Disiplin Kerja terhadap Kinerja Pegawai di RSUD Noongan. Jurnal EMBA, 9(3), 41–51.
Wijayanti, R. A., & Nuraini, N. (2018). Analisis Faktor Motivasi, Opportunity, Ability, dan Kinerja Petugas Program Kesehatan Ibu di Puskesmas. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan, 6(1), 7–13.
Yuliana. (2017). Konsep Dasar Pengetahuan. Surakarta: Cipta Graha.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
