Analisis Faktor Penyebab Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Sopaah
DOI:
https://doi.org/10.47134/rmik.v2i1.1899Keywords:
Pemusnahan, Rekam Medis, RetensiAbstract
Jumlah berkas rekam medis pasien baru setiap tahun mengalami peningkatan hingga mencapai 11.065 berkas. Retensi dan pemusnahan rekam medis di Puskesmas Sopaah masih belum pernah dilaksanakan, sehingga ditemukan banyak rekam medis yang menumpuk di lantai ruang filling. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor penyebab belum terlaksananya retensi dan pemusnahan rekam medis inaktif di Puskesmas Sopaah berdasarkan unsur manajemen 5M (man, method, money, material, machine). Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Hasil penelitian berdasarkan unsur manajemen 5M yang meliputi man yakni kualifikasi pendidikan tidak sesuai standar namun tidak berkaitan terhadap pelaksanaan retensi dan pemusnahan, kurangnya pengetahuan petugas terkait alur dan prosedur atau tata cara pelaksanaan retensi dan pemusnahan, serta petugas rekam medis belum pernah mengikuti pelatihan. Method yakni isi standar operasional prosedur (SOP) retensi dan pemusnahan belum rinci dan lengkap serta tidak disosialisasikan kepada petugas rekam medis. Money yakni tidak adanya penyusunan rencana anggaran kegiatan retensi dan pemusnahan rekam medis. Material yakni tidak terdapat form penilaian, form pertelaan, jadwal retensi, berita acara pemusnahan, rak dan ruang penyimpanan berkas rekam medis inaktif. Machine yakni tidak adanya alat scanner dan alat pencacah. Saran yang dapat diberikan yaitu perlu dilakukan pelatihan retensi dan pemusnahan kepada petugas rekam medis, pembuatan rancangan anggaran dan perbaikan isi serta sosialisasi
References
Agustina, R. P. (2022). Tinjauan Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit: Literature Review. Jember: Politeknik Negeri Jember.
Apriliani, E. D., Muflihatin, I., & Muna, N. (2020). Analisis Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumkital dr Ramelan Surabaya. J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1(4), 564–574. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i4.2012
Dewi, I. I., Rachmawati, E., & Pandeangan, J. (2021). Analisis Faktor Kinerja Penyediaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Non Perjanjian di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo. Politeknik Negeri Jember. https://sipora.polije.ac.id/5244/
Gunawan, N. I., Meita Nurseha, & Meira Hidayati. (2021). Analisis Retensi Rekam Medis Rawat Jalan Aktif ke Inaktif di UPT Puskesmas Sukarasa. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 6(2), 131–138. https://doi.org/10.52943/jipiki.v6i2.569. Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
Hilmansyah, R. (2021). Analisis Penyebab Tidak Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Natuna. Jember: Politeknik Negeri Jember.
Hudayana, E. C. (2021). Evaluasi Kebijakan Tentang Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya. JAK PUBLIK (Jurnal Administrasi & Kebijakan), 2(1), 1–8. http://administrasiku.com/index.php/jakp/article/view/50
Kemenaker. (2022). Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2022 Tentang Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja. Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia.
Kemenkes. (2012). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 030 Tahun 2012 Tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Kesehatan.
Kemenkes. (2019). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Jakarta.
Kemenkes. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. Jakarta.
Kemenkes RI. (2013). Peraturan Menteri Kesehatan RI Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis Nomor 55 Tahun 2013. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
Lestari, N., Bahrudin, M. I., & Sudalhar. (2019). Evaluasi Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Bhayangkara Wahyu Tutuko Bojonegoro. Skripsi. Bojonegoro: STIKES Muhammadiyah.
Maghfira, J. R. (2022). Analisis Faktor Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Sempu Banyuwangi. Skripsi. Politeknik Negeri Jember.
Muhfizar, Saryanto, Ningsih, A., Rudiyanto, M., Nasution, F., Nurhikmah, Badrianto, Y., Dewi, N. S., Kasanova, R., Wardhana, A., Djampagau, H. R., & Rochmi, A. (2021). Pengantar Manajemen (Teori dan Konsep) (Hartini (Ed.)). Media Sains Indonesia.
Pramono, W. H., Rosdiyani, A. S., & Nurlailit, H. (2021). Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Gombong 1. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 5(1).
Putri, L. A. (2020). Analisis Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumkital Dr Ramelan Surabaya. 1(3), 288–296.
Rohmawati, A. L., Erawantini, F., & Roziqin, M. C. (2021). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(2), 264–270.
Sari, Maisharoh, Y. (2021). Analisis Fishbone Faktor Penghambat Belum Terlaksananya Pemusnahan Dokumen Rekam Medis di RSI Ibnu Sina Padang. Ensiklopedia of Journal. Padang: STIKES Dharma Landbouw.
Suraja, Y. (2019). Pengelolaan Rekam Medis pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, 4(1), 62–71. Yogyakarta.
Susanto, E., Widodo, Garmelia, E., & Solekhah, D. I. (2018). Tinjauan Pelaksanaan Pemusnahan Rekam Medis di Puskesmas Pandanaran Semarang. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 1(1).
Ulfa, H. M., Silitonga, T. D., & Gustia, T. (2021). Analisis Penyusutan dan Pemusnahan Dalam Menjaga Nilai Guna Rekam Medis di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center Tahun 2020. JHMHS: Journal of Hospital Management and Health Science, 2(1), 73–81.
Wasiyah, W., Tri Purnama Sari, & Indra Bayu Kusuma. (2021). Gambaran Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Umum Daerah Rokan Hulu Tahun 2020. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 1(2), 183–199. https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss2.405
Yanmed, D. (1995). Surat Edaran Dirjen Yanmed Nomor HK.00.06.1.5.01160 tentang Juknis Pengadaan Formulir Rekam Medis Dasar dan Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit. Jakarta.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
